Bienvenue sur notre plateforme - programmation 2021

Assistant-Assistante de direction (VAE)

FINALITE
Développer l'employabilité dans le domaine des métiers de la gestion d'entreprise
OBJECTIFS DE LA FORMATION
  • Optimiser les journées du dirigeant ou de l’équipe
  • Contribuer à l’évolution des procédures d’organisation
  • Construire des outils de pilotage efficace
  • Gérer le traitement de la communication orale et écrite
  • Communiquer en anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
PUBLICS VISES
  • Salariés en transition professionnelle
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Les conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap sont réunies (accessibilité du bâti, accueil du public et accessibilité à la prestation de formation). Egalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour l’accès à la formation, à la qualification et à la validation des parcours

PRE-REQUIS

Titulaire d’un Niveau IV ou supérieur.
Bonne expression écrite et orale et bonne maîtrise informatique

MODALITES ET D'ELAIS D'ACCES

Dossier de candidature et renseignements à retirer à la DIRECTION DE LA FORMATION CONTINUE de Guadeloupe Formation – 82 Impasse Gustave Eiffel – Jarry – 97122 BAIE MAHAULT.
Traitement des dossiers simultané à la demande de financement.

CONTENNU DE LA FORMATION

Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais :

  • recherche, sélection et formalisation de l'information
  • rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...)
  • organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
  • présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels (7 semaines)

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais :

  • accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant - traitement des demandes
  • gestion des situations à caractère litigieux (3 semaines).

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions :

  • organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
  • conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
  • contribution à l'amélioration des processus administratifs (6 semaines).

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets :

  • participation à la coordination et au suivi d'un projet
  • contribution à la mise en œuvre d'actions de communication
  • organisation d'un évènement
  • contribution à la gestion administrative des ressources humaines (6 semaines).
  • Période en entreprise (4 semaines). Session d'examen (1 semaine).